Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste on asiakirja, joka kuvaa rekisterinpitäjän suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietoja ovat kaikenlaiset luonnollista henkilöä taikka hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavat merkinnät, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään koskeviksi.

Selosteen on tarkoitus kertoa siihen tutustuvalle henkilölle, mitä tietoja ko. rekisteriin on kerätty, missä tarkoituksissa niitä käytetään, kenelle tietoja luovutetaan, miten ne arkistoidaan ja hävitetään.

Verkkosivustomme osoite on: http://www.shkl.net.

Rekisterinpitäjä

Suomen Hevosenomistajien Keskusliitto ry

Yhteyshenkilö rekisterinpitoa koskevissa asioissa

Toiminnanjohtaja Mitja Nummenmaa p. 050 5024987, shkl@kolumbus.fi

Rekisterin nimi

SHKL ry:n jäsenrekisteri ja uutiskirjetilaajien rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • SHKL:n jäsenyhdistysten yhteinen jäsenrekisteri
  • Uutiskirjeen tilaajarekisteri
  • Verkkosivuston keräämät tiedot tilastodataa ja käyttökokemuksen parantamista varten
  • Hevosenomistaja-lehdessä mainostavien osoiterekisteri

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

  • jäseneksi liittymisen yhdeydessä kysytään
  • etu- ja sukunimi
  • sähköpostiosoite sähköistä tiedottamista ja muuta yhteydenpitoa varten
  • postiosoite jäsenlehden, -kortin ja -laskun sekä mahdollisen muun paperipostin toimittamista varten
  • omistetun tai osaomistetun hevosen nimi ja rekisterinumero (yksi riittää)
  • lisäksi jäsen voi halutessaan antaa tietoja: puhelinnumero, tallinimi, yrityksen nimi, jäsenyyttä suositellut toinen jäsen (jäsenhankkija).

Sähköiseen jäsenrekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan.

Jos jäsen erotetaan maksamattoman jäsenmaksun takia, tietoja säilytetään 5 vuoden ajan. Jäseneksi ei voi liittyä uudelleen, ennen kuin vanha velka on maksettu.

Arvontojen ja kyselyiden yhteydessä kysytään tavallisesti nimi ja sähköpostiosoite, jotta voi osallistua arvontaan. Arvontaan osallistuminen ja tietojen antaminen on vapaaehtoista. Arvontalipukkeessa mainitaan, että osallistumalla arvontaan liittyy myös yhdistyksen uutiskirjeen tilaajaksi. Uutiskirjeen tilaaminen on maksutonta eikä velvoita mihinkään, ja uutiskirjetilauksen voi perua milloin vain.

Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä kysytään nimi, sähköpostiosoite sekä asuinalue (1997 läänijaon mukaisesti) oman alueen hevosenomistajayhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista tiedottamista varten. Tiedon antaminen on vapaaehtoista, ja henkilö voi osallistua arvontaan ja tilata uutiskirjeen myös ilman aluetietoa.

Uutiskirjetilaajien sähköisessä rekisterissä säilytetään tietoja siihen asti kunnes henkilö peruu tilauksen tai pyytää tietojensa poistoa tilaajalistalta.

Hevosenomistaja-lehdessä mainostaneiden osoiterekisteriä säilytetään toistaiseksi. Asiakas voi pyytää muokkaamaan tai poistamaan tietojaan ottamalla yhteyttä SHKL:n toimistolle.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Evästeet

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Sivuston tilastot ja Google Analytics-palvelu tallentavat vierailustasi tietoja, esim. hakusana jolla olet tullut sivustolle, liikenteen lähde, istunnon kesto, vierailemasi sivut ja artikkelit jne. Tietoja ei yksilöidä vaan dataa tarkastellaan isompina kokonaisuuksina, tarkoituksena on sivuston kehittäminen.  Katso Googlen tietosuojakäytäntö tästä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään suoraan jäseneksi hakemisen yhteydessä. Jäsenillä on mahdollisuus itse päivittää tietonsa yhdistyksen nettisivuilla olevan lomakkeen kautta tai ottamalla yhteyttä SHKL:n toimistolle. Tietoja voidaan päivittää tarvittaessa myös Väestörekisterin osoitepalvelusta tai Suomen Hippos ry:n Heppa-järjestelmästä (automaattisesti ne eivät päivity).

Tallennamme jäsenten (= rekisteröityneiden käyttäjien) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Jäsenten antamia yhteystietoja voidaan luovuttaa SHKL ry:n yhteistyökumppaneiden käyttöön.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.